BioTime — это современная биометрическая система учета рабочего времени и контроля физического доступа. BioTime интегрирует и эффективно реализует ключевые функции управления персоналом (учет, анализ и контроль использования рабочего времени) и безопасности (разграничение доступа в здания и помещения).

Достоверность отчетов и надежность защиты обеспечивается идентификацией сотрудников по уникальным биометрическим параметрам — отпечаткам пальцев. Регистрация приходов и уходов сотрудников осуществляется по предъявлении идентификаторов автоматически — с оптимальной скоростью и неизменной точностью.

С системой BioTime работать удобно и легко. Дружественный, продуманный интерфейс можно быстро настраивать под конкретные задачи, обширная номенклатура отчетов удовлетворяет максимум потребностей руководителей, сотрудников кадровых служб и отделов безопасности, бухгалтеров и менеджеров оперативного и тактического звена. Интеграция BioTime в корпоративную информационную систему также осуществляется свободно и плавно, и не случайно руководители IT -служб и системные администраторы одними из первых поддерживают внедрение BioTime.

Система BioTime адаптирована под нужды предприятий, действующих в разных масштабах.

Директора компаний малого и среднего бизнеса по достоинству оценивают эффективность и экономичность BioTime, простоту эксплуатации этой системы, разумные системные требования, которые выполняются даже в самом небольшом офисе.

Руководителей крупных предприятий привлекает возможность применять BioTime в сети территориально распределенных филиалов и отделений — при том, что полностью обеспечены централизованное управление системой и возможности ее масштабирования при успешном развитии и дальнейшем росте компании. BioTime учитывает управленческую иерархию, позволяет настраивать права и полномочия менеджеров, четко регламентируя возможности доступа каждого из них к необходимой информации.

Непрерывно наращивается функционал системы BioTime в части контроля физического доступа. Внедрять биометрические технологии для решения этих задач можно и с «чистого листа» (при въезде в новый офис или смене рабочего помещения), и в уже существующие системы контроля доступа (дополняя, например, имеющиеся карточные считыватели идентификацией по отпечаткам пальцев при доступе в особо важные помещения).

Биометрия признана экспертами самой перспективной и быстро развивающейся технологией контроля доступа, которую используют в крупнейших банках, государственных учреждениях, на предприятиях и производствах особой важности (аэропорты, вокзалы, порты, электростанции, машиностроительная, химическая, оборонная промышленность, предприятия аэрокосмической отрасли и т.д.).

Начав использование системы BioTime сейчас, Вы уже сегодня вступите во владение технологиями будущего.

Функции

Учет рабочего времени

• регистрация прихода и ухода сотрудников
• учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению (организационному или территориальному), компании в целом
• построение отчетов по использованию рабочего времени с учетом сложной иерархической структуры управления (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений)
• информирование в режиме реального времени руководства, служб безопасности и персонала, секретариата о присутствии/отсутствии сотрудников в офисе

Управление физическим доступом

• контроль доступа в здания и помещения компании
• дополнительное разграничение доступа в важные помещения (кабинеты руководителей, серверные, склады и т.п.)
• возможность организации контроля доступа для постоянных сотрудников по биометрическим идентификаторам, для внешних посетителей — по проксимити-картам

Формирование графиков рабочего времени и контроля доступа

• фиксированные графики
• сменные графики
• свободные графики (гибкие, индивидуальные)
• календарные графики
• графики доступа в защищаемые помещения

Формирование отчетов  

• журнал рабочего времени
• статистика посещений
• табель учета рабочего времени
• табель приходов
• табель уходов
• Т-13
• автоуходы
• журнал опозданий
• журнал причин отсутствия
• дни рождения
• посещения защищаемых помещений

Взаимодействие с 1С 7.7 / 8

• экспорт из BioTime в 1С данных по учету рабочего времени
• импорт из 1С в BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел)

Возможность внесения сведений в журнал учета рабочего времени о командировках, больничных, отпусках, отгулах и т.п. событиях
 
BioTime подходит для работы с широким спектром оборудования, входящего в состав систем контроля доступа на любом предприятии: замки, турникеты, шлюзы, калитки и т.п.
 
Как работает система контроллера BioTime?
Посетитель прикладывает палец к сканеру, и, если пользователь опознан как ранее зарегистрированный, контроллер подает команду на открытие управляемого им дополнительного механизма (замка, турникета и т.д.).
 
Биометрический контроль доступа можно установить как на пропускном пункте, так и на входе в любой кабинет компании.

Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в немалые суммы. И каждый разумный руководитель уделяет немало внимания контролю рабочего времени своих сотрудников. Но как же традиционно отслеживается явка сотрудников? Назначение ответственного лица из числа подчиненных обычно или влечет за собой отражение недостоверной информации (по просьбе приятелей «прикрыть»), или вызывает психологический дискомфорт, расслаивает коллектив. Избежать этих проблем помогает автоматизированная система учета рабочего времени, не подверженная влиянию «человеческого фактора».
Такая система обеспечивает

• справедливое начисление заработной платы сотрудникам,
• повышает эффективность деятельности компании,
• укрепляет трудовую дисциплину,
• способствует росту производительности труда.

Кроме того, достаточным основанием является самомотивации персонала, осознающего «беспристрастность» автоматизированной системы, с которой не договоришься и которую не обманешь.

Контроль доступа в системе BioTime совмещен с функцией учета времени.

• Автоматически, по предъявлении идентификаторов, регистрируется приход и уход сотрудников;
• осуществляется учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению, компании в целом (в том числе консолидируются данные по территориально удаленным филиалам);
• автоматически формируются отчеты и табели (в том числе Т-13) с возможностью их дальнейшего экспорта в форматах .html, .xls, .xml;
• руководство, служба безопасности, отдел персонала, секретариат и другие заинтересованные подразделения получают информацию в режиме on-line о присутствии сотрудников.

Система BioTime теперь интегрирована с платформой «1С: Предприятие 7.7», «8.0» и «8.1», что особенно удобно для отечественных компаний, использующих в основном продукты «1С». Отныне можно не только передавать данные по учету рабочего времени из BioTime в «1С», но и импортировать из «1С» данные в BioTime. Благодаря этому, к примеру, отпадает необходимость повторного ввода в систему BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел и т.п.): эти сведения, уже имеющиеся в «1С», можно автоматически перенести в базу BioTime. Для платформы «1С:Предприятие 8» реализован также экспорт из BioTime данных о времени, отработанном сотрудниками за отчетный период.
 
Дополнительно:
 
Свидетельство о регистрации программы BioTime
Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" на ПО BioTime
 
Внимание! Установка и настройка не требуют специальных знаний.